+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье. В соответствии с п. Основанием для выписки РКО служит заявление самого подотчетного лица, составленное в письменной форме, или распорядительный документ хозсубъекта. До

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КОГДА ДИРЕКТОР-УЧРЕДИТЕЛЬ - Взносы за директора можно не платить

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем. Срок пребывания в командировке не регламентирован. Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке.

Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:. Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это — заместитель руководителя или главбух, что допускается п. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он. Первая форма — это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы.

На его основании издается приказ о командировании п. Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение п. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом. Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу.

То есть, он самостоятельно себя командирует. С начала г. С г. Документ должен визироваться руководителем или уполномоченным лицом и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату. При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия.

Если оно дано — оформляется соответствующий приказ. В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору. Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел ст. В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок.

Нотариального заверения она не требует. Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама если ее нет в первоначальном варианте.

В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:. Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. Если длительность заграничной поездки составила более дн. Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне в локальных документах. Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации проездные билеты, чеки, квитанции , на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем.

Если сумма потраченного меньше полученной до отъезда, разница возвращается в кассу. Перерасход либо компенсируется директору, либо нет, если он нецелевой. Командировка директора на личном автомобиле подтверждается маршрутным листом, оплаченными чеками и квитанциями, подтверждающими следование маршруту.

На первичном этапе оформления командировки он должен предоставить техпаспорт или доверенность, если машина не находится в его собственности. Директору могут быть выплачены допсредства для починки или поддержания состояния транспортного средства за его использование в рабочих целях. Это должно прописываться в соглашении между руководителем и юрлицом. Кроме вышеприведенных средств, каждый рабочий день командировки оплачивается, исходя из среднего заработка за 12 мес.

Если он меньше оклада, командирование руководителя невыгодно. В этом случае ему может предусматриваться доплата, базой расчета которой служит оклад. Иногда руководителям компании приходится отправляться в командировку или пребывать из нее в выходной или праздничный день.

В целом, это запрещено ст. Так, командирование директора в выходной и нерабочий праздничный день возможно только с его письменного согласия и должно быть обусловлено необходимостью оперативного выполнения непредвиденных заданий, от которого зависит нормальное функционирование хозяйствующего субъекта.

В локальных документах некоммерческих организаций в частности, в приказе о направлении в командировку следует указывать источники компенсации командировочных расходов. Это могут быть как бюджетные средства, так и доходы от оказания оплачиваемых услуг. Во многих бюджетных учреждениях руководитель может совмещать должности. Поэтому он командируется как по основному, так и по дополнительному рабочему месту.

Из вышеприведенного исходит, что деловая поездка руководителя, по сути, ничем не отличается от командировки рядового подчиненного. Единственный нюанс заключается в делегировании полномочий на время отсутствия директора, которое оформляется соответствующими документами, подписываемыми либо уполномоченным на это лицом, либо самим руководителем, если иное Уставом не предусматривается.

Также с г. Документальным подтверждением совершения поездки и основанием для ее компенсирования являются приказ о направлении в командировку и проездные документы. Порядок оформления командировки в году актуален в связи с отменой в году командировочных удостоверений.

Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служебные задания. Рассмотрим, как правильно оформить служебную командировку руководителя с применением нового законодательства.

Работники сторонних организаций или исполнители по гражданско-правовому договору не могут быть отправлены в командировку, поскольку расходы не будут признаны налоговыми затратами. Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, порядок оформления — это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября г.

Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации.

Цель служебной командировки генерального директора — это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки. Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:. Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Согласно ст. Сегодня максимальный период командировки для руководителя не установлен. При командировке за сотрудником сохраняется постоянное место работы и основные трудовые функции.

Следовательно, срок поездки должен четко устанавливаться. Обязанностью руководителя является подписание трудовых договоров с работниками, приказов об увольнении, привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие.

Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу. Делегируя свои полномочия, руководитель передает работнику дополнительные новые обязанности, которые нужно согласовать с ним. Новые обязанности нужно предусмотреть в трудовом договоре. Она оформляется на период не более 3 лет, однако при командировке руководителя сроки устанавливаются минимальные.

В доверенности можно прописать ограничение периода ее действия. Нотариальное заверение не обязательно. Если необходимо передать полномочия руководителя на время его командировки, кроме приказа о возложении обязанностей на сотрудника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с ним с условиями выполнения дополнительной работы и ее оплаты.

Помимо этого рекомендуется оформить приказ по основной деятельности о передаче полномочий руководителя на определенный срок. Документы, которыми в году оформляют командировки, зависят от вида транспорта, на котором руководитель совершил поездку. Руководитель на протяжении 3-х рабочих дней после возвращения из поездки представляет авансовый отчет о потраченных средствах с подтверждающими документами:.

Для его оформления составляется приказ о направлении в поездку. Обязательная форма для него не предусмотрена, поэтому ее можно разработать самостоятельно или применить унифицированную форму Т-9 или Т-9а. Цель указывается в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по вышеуказанной форме, а также в произвольном варианте.

Главным является наличие служебной записки и согласия работника поехать в командировку, подтвержденное заявлением. Количество экземпляров не установлено нормативными документами, поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

Согласно новому законодательству, служебная записка руководителя о направлении в командировку составляется вместо служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о выполнении работы. На основании служебной записки оформляется приказ.

В служебную записку рекомендуется внести не только дату, но и время начала и завершения командировки. Согласно трудовому законодательству командированному сотруднику возмещаются затраты:. Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре. После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов.

По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы. Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства.

Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете. Размер суточных выплат одинаковый для всех работников не зависимо от должности, стажа и возраста.

При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:.

При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности.

Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета? Или правильнее учесть это в учетной политике? Выдавайте руководителю деньги под отчет в том же порядке, что и обычному работнику.

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье. Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы - в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет.

Выдача денег под отчет директору

Логистическая компания в качестве поощрения Коровина застраховала его жизнь и здоровье на сумму рублей в пользу его и его супруги в браке с г. В одной из командировок с ним произошел несчастный случай, и он погиб. Юрист Степанов А. Ну это прискорбно, а вопрос состоит в чем?

Деньги в подотчет директору заявление

Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями участниками, акционерами организаций. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей участников, акционеров у организации нет. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вместе с тем, организация вправе это делать.

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье.

В некоторых ситуациях организации необходимо выдать своим сотрудникам наличные деньги под отчет. В каких ситуациях это возможно, и как это делается, вы можете узнать из следующей статьи. Подотчетные деньги — это наличность, которая выдается работнику компании подотчетному лицу на затраты, связанные с осуществлением деятельности предпринимателя или компании. Если средства выдавались на поездку в командировку, не позднее трех дней с момента возвращения из нее. Отчет происходит путем подачи в бухгалтерию специальной авансовой отчетности о потраченных суммах. Наличность в подотчет может быть выдана только в том случае, если лицо полностью отчиталось по ранее полученным средствам. Управляющим организации должен быть издан приказ, в котором прописывается процедура выдачи и списания денег под отчет. В нем должна содержаться следующая информация:. Сотрудники организации, которым управляющий компании дал право получать наличность по отчет, должны быть ознакомлены с данным приказом. Также, они должны будут поставить свою подпись, в подтверждение ознакомления.

Командировка директора

На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е. Шаронова Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков С полной версией обсуждения вы можете ознакомиться: Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции.

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций.

.

Наличность на расходы в командировке выдается в размере, . Реквизиты данного ордера должны быть внесены в авансовый отчет. . Генеральный директор устно просит бухгалтера выдать ему под отчет наличные денежные Выдача наличных денег под отчет: сотруднику, директору, учредителю.

Кому можно выдавать деньги под отчет

.

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

.

Как оформить командировку директору и учредителю

.

Заявление директора на выдачу денег в подотчет

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 ushurika.ru